Возможность применять испытание по отношению к новым работникам закреплена статьей 70 Трудового кодекса РФ. Ее предписания направлены на защиту интересов работодателя от нерадивых и некомпетентных работников. При этом возникает вопрос: как уволить сотрудника на испытательном сроке без осложнений?
Государство в лице надзирательных и судебных инстанций при возникновении конфликта встает на сторону наемного работника как более уязвимой стороны трудовых отношений. При этом:
- во время испытания на работника распространяется полный спектр гарантий, предусмотренных ТК РФ, коллективным трудовым договором и его собственным контрактом;
- процедура увольнения испытуемого не менее сложна и ответственна, чем трудоустроенного на постоянной основе, хотя и предполагает специфические основания и сокращенные сроки.
Кроме того, отсутствие доказательной базы мотивов увольнения, ошибки в оформлении документов или нарушение сроков могут послужить основанием для:
- восстановления уволенного в ранее занимаемой должности;
- взыскания в его пользу заработной платы и других выплат за все время вынужденного простоя (с момента увольнения и до повторного принятия);
- присуждения в его пользу компенсации морального вреда.
Из этого следует логичный вывод: не следует пренебрегать проверкой компетентности и деловых качеств соискателя, полагаясь на возможность избавиться от него в будущем. Чем впоследствии ввязываться в бюрократические формальности и думать, как уволить в испытательный срок, лучше потратить время на детальное изучение резюме и рекомендаций, собеседование, тесты и проверки.
Риски устной договоренности об испытании
Желание работодателя «в деле» вполне закономерно. Однако часто оно воплощается в нецелесообразные действия. ИП или руководитель организации фактически допускает человека к труду, думая, что в случае профессиональной непригодности сможет рассчитаться с ним наличностью за фактически отработанные дни и распрощаться без оформления.
Сделав подобный шаг, работодатель сильно рискует, поскольку юридически «подкованный» сотрудник, проработав несколько дней, на законных основаниях может затребовать оформления трудовых отношений. При этом включить в контракт условие об испытании будет уже невозможно. Почему так происходит:
- Не оформленный письменно контракт считается заключенным, если человек приступил к труду по поручению или хотя бы с ведома администрации (ч.1 ст. 67 ТК).
- Работодатель обязан оформить и подписать договор с фактически трудоустроенным на протяжении срока, не превышающего трех рабочих дней (ч.2 той же статьи).
- Если работник фактически допущен к труду , условие об испытании становится невозможно включить в контракт.
- Предыдущее правило предполагает лишь одно исключение – предварительное (то есть, предшествующее реальному началу труда) подписание отдельного, надлежаще оформленного соглашения об испытании (ст. 70 ТК).
Рискнув договориться об испытательном сроке устно, работодатель может получить одно из неприятнейших последствий:
- быть связанным постоянными трудовыми отношениями с неподходящим и агрессивно настроенным к администрации сотрудником, уволить которого можно будет только на общих основаниях с уведомлением за два месяца;
- судебный иск о возобновлении в должности;
- жалобы в органы охраны труда и прокуратуру;
- соответствующие инспекционные проверки.
Возможность увольнения обеспечиваем заранее
Из ст. 70 ТК очевидно, что принимая человека на работу с испытанием, следует грамотно составить и подписать трудовой договор, где четко прописать необходимость пройти испытание как условие продолжения трудовых отношений, его срок и порядок прохождения.
Устанавливая испытание, кадровик должен убедиться, что сотрудник не входит в категорию лиц, которых нельзя ему подвергать, а именно:
- избранные в конкурсном порядке;
- беременные и матери детей возрастом до полутора лет;
- несовершеннолетние;
- впервые трудоустраивающиеся выпускники образовательных учреждений, окончивших их не более года тому назад;
- приглашенные в порядке перевода;
- заключающие контракт на срок не более двух месяцев.
Важно установить срок, достаточный для выявления реального профессионального уровня кандидата и одновременно не превысить установленные лимиты:
- 3 месяца (общее правило);
- 6 месяцев для руководящего состава: директоров; управляющих филиалами или обособленными подразделениями; их заместителей; главбухов;
- 2 недели, если срок контракта составляет от двух месяцев до полугода.
Заранее стоит позаботиться о том, чтобы при необходимости как можно обоснованней уволить сотрудника на испытательном сроке. Нужно, чтобы работник не просто прочитал, а именно под расписку ознакомился с ключевыми документами, регламентирующими его деятельность:
- правила трудового распорядка учреждения;
- должностная инструкция;
- правила охраны труда;
- коллективный договор;
- положение о структурном подразделении (если имеется);
- устав предприятия (если речь об управленце).
Не сделав этого, мотивировать увольнение очень трудно. В судебном заседании сотрудник резонно сможет отмести упреки в бездеятельности или временном отсутствии. Виноват будет работодатель, который:
- четко не установил круг должностных обязанностей;
- не предупредил, в котором часу начинается рабочий день, а в котором – обеденный перерыв;
- не установил сотруднику рабочее место.
Документирование испытания для обоснования увольнения
Статья 71 ТК устанавливает возможность отказаться от продолжения сотрудничества обеим сторонам трудовых отношений:
- Вопрос работника о том, можно ли , всегда предполагает утвердительный ответ. Он не обязан чем-либо мотивировать собственный отказ продолжить трудовые отношения.
- Работодатель, наоборот, должен доказательно обосновать неудовлетворительность исхода испытания. При этом можно отталкиваться от процедуры, применяемой государственными структурами. Целесообразно будет выполнить следующее:
- составить индивидуальную программу деятельности на пробный период и утвердить ее хотя бы на уровне руководителя подразделения;
- ознакомить с ней наемного работника под роспись;
- назначить ему куратором ответственного работника;
- документировать результаты выполнения испытуемым запланированных мероприятий: вести учет проделанной работы и одновременно контролировать ее качество.
Программу испытания следует составлять так, чтобы:
- она соответствовала кругу должностных обязанностей;
- сотрудник мог продемонстрировать свои навыки и способности;
- по мере надобности испытуемому можно было давать отдельные задания.
Очевидно, что документирование испытания отнимет время и ресурсы. Но в итоге оно оправдает себя, поскольку:
- откроет возможности объективно оценить деятельность сотрудника в тестовый период;
- при негативном результате даст возможность обосновать увольнение.
Неудовлетворительный результат испытания как причина расторжения контракта
Работодатели задаются вопросом, можно ли уволить работника на испытательном сроке в связи с недовольством результатами его работы. Они же должны лечь в основу формулировки причин расторжения договора, отображенной в двух документах – уведомлении об увольнении и приказе.
Негативный результат испытания нужно документально подтвердить. В зависимости от сферы деятельности работника для этих целей могут служить:
- комиссионные акты о произведенном браке;
- письменные претензии и жалобы клиентов о ненадлежащем обслуживании, неквалифицированно произведенных работах;
- неграмотно написанные и оформленные документы;
- докладные записки непосредственного начальника о том, что испытуемый не справляется с должностными обязанностями;
- также можно сослаться на факты привлечения к дисциплинарной ответственности.
Относительно нерадивого работника часто возникает мысль, можно ли уволить до окончания испытательного срока? Хотя расторжение контракта происходит по результатам испытания, работодатель не обязан дожидаться истечения установленного проверочного термина и может принять решение раньше, как только удостоверится в неудовлетворительных результатах испытания и получит доказательства этого факта.
Применимость к испытуемому общих оснований для расторжения трудового договора
Во время тестового периода работодатель не ограничен предписаниями ст. 71 ТК. Уволить на испытательном сроке можно и по общим основаниям (ст. 81 ТК):
- ликвидации учреждения или сворачивания деятельности ИП;
- сокращения штата сотрудников;
- несоответствия выполняемой работе или занимаемой должности по причине недостаточной квалификации, установленной результатами аттестации;
- многократного невыполнения сотрудником должностных обязанностей без уважительных причин, при условии предварительного применения к нему выговора или других дисциплинарных взысканий;
- единичного грубого нарушения;
- прогула – четырехчасового и более отсутствия на рабочем месте в течение одного дня без уважительных причин;
- появления сотрудника на территории организации в пьяном виде;
- разглашения персональных данных, коммерческой или другой тайны, в которую сотрудник был посвящен в связи с исполнением трудовых обязанностей;
- совершения по месту работы кражи, в том числе – мелкой, умышленного повреждения или уничтожения имущества работодателя;
- аморального поступка педагогического работника;
- нарушения правил охраны труда, в установленном порядке зафиксированное специализированной комиссией, если оно имело тяжкие последствия (несчастный случай, аварию, катастрофу) или несло угрозу их наступления;
- виновные действия сотрудника, работающего с ценным имуществом или деньгами, если они повлекли утрату доверия;
- представление соискателем поддельных документов при приеме на работу.
Для руководящего состава это также.
Сказано, что работник может расторгнуть с работодателем трудовой договор на испытательном сроке по своей инициативе. Он может это сделать, если в ходе прохождения испытания он поймёт, что данная работа не подходит ему по ряду причин.
Чтобы уволиться по собственному желанию в период прохождения испытания, работник должен уведомить своего начальника за 3 дня до предполагаемой даты, и только после этого писать заявление на увольнение.
Наличие испытательного срока и его продолжительность обязательно должны быть указаны в трудовом договоре.
Если таковой не заключается, пока сотрудник не пройдёт испытание, то должно быть подписано дополнительное соглашение, которое впоследствии будет приложено к трудовому договору.
Испытательный срок назначается сотруднику только при его согласии. Поэтому если нет условий испытательного срока в трудовом договоре или же не подписано дополнительное соглашение, работник считается принятым на работу без испытательного срока.
Максимальная продолжительность срока испытания - 3 месяца. Если соискатель претендует на должность руководителя или его заместителя, а также на должность главного бухгалтера или его заместителя, то максимальный срок испытания увеличивается на срок до полугода.
Срок сокращается до двух недель, если с соискателем заключается срочный трудовой договор на срок от двух месяцев до полугода. Если срок трудового договора менее 2 месяцев, то работодатель не имеет права назначать испытательный срок.
Работодатель не имеет права продлевать срок проверки сотрудника больше того значения, которое указано в ТК РФ. Но он имеет право вычесть из него те дни, когда испытуемый сотрудник находился на больничном или фактически отсутствовал на рабочем месте по уважительным причинам.
Таким образом, испытательный срок может затянуться на несколько месяцев.
Увольнение во время испытательного срока
Увольнение во время испытательного срока возможно в том случае, если работник предупреждает своего работодателя в 3-хдневный срок.
Работодатель же, в свою очередь, должен произвести с работником полный расчёт и выдать ему на руки его трудовую книжку. Также работодатель не должен препятствовать увольнению по собственному желанию
.
Работнику необходимо выплатить:
- заработную плату;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие. Это не предусмотрено ТК РФ, но может быть предусмотрено внутренним локальным актом или коллективным договором.
Сделать это работодатель должен не позднее даты увольнения. Как видно, увольнение на испытательном сроке по собственному желанию оформляется точно так же, как и без него.
Работник не должен оповещать работодателя о причинах своего увольнения. Достаточно простого письменного уведомления. Тем не менее, здесь есть свои особенности:
- обязательная отработка. В обычной ситуации она равна двум неделям. При увольнении по собственному желанию во время прохождения испытания, этот срок сокращается до 3 дней ;
- если при прохождении испытания решает уволиться материально ответственное лицо, то ему необходимо передать дела своему приемнику.
Такое право противоречит нормам ТК, и поэтому должно быть закреплено в локальном акте. Однако в ТК РФ сказано, что если материально ответственное лицо не сдаст вверенное ему имущество, то он будет нести за него личную материальную ответственность.
Речь идет не только о частных и коммерческих компаниях. На государственных и муниципальных предприятиях также устанавливаются испытательные сроки. Порядок увольнения по собственному желанию во время прохождения проверки одинаков как для государственных, так и для частных предприятий
.
Насколько испытательный срок – благодатная почва, чтобы избавиться от сотрудника или самому расстаться с компаний? Разберем, все премудрости механизма увольнения на испытательном сроке : права, обязанности и гарантии для каждой стороны.
Удобный момент
С другой стороны, и сам сотрудник может для себя решить, что все-таки не хочет работать в этой компании. И тогда он вправе написать заявление с просьбой об увольнении на испытательном сроке по инициативе работника . Начальство не будет иметь никаких оснований, чтобы отклонить это требование.
Удобство заключается в том, что увольнение во время испытательного срока проходит по несколько упрощенной схеме. И это правило действует, как в первом, так и во втором случае. Хотя, конечно, оно больше на руку нанимателю. Ему предстоит меньше бумажной волокиты, если претендент не пройдет проверку.
Как правило, сами потенциальные сотрудники гораздо реже разочаровываются в условиях труда и подают прошение об увольнении.
Проверочный период
Подробно об испытательном сроке написано в статьях 70 – 71 Трудового Кодекса РФ. В них четко определен порядок назначения этого испытания, максимальный срок и правила документального оформления.
Испытательный период несет в себе две главные функции. За его время:
- наниматель может оценить профессиональные качества претендента, его трудолюбие и соответствие той должности, на которую он рассчитывает;
- подчиненный может ближе познакомиться с внутренним распорядком в компании, узнать все нюансы работы и решить, соответствует ли предлагаемая вакансия его ожиданиям.
При невыполнении одного из этих пунктов и может последовать увольнение в период испытательного срока . По инициативе той или иной стороны.
Самое главное, что надо знать об испытательном сроке – это то, что он имеет четко обозначенную верхнюю границу продолжительности. Так, максимальный период времени, в течение которого работодатель может испытывать сотрудника – шесть месяцев. И то, это относится только узкой категории претендентов, которые хотят занять одну из руководящих должностей в организации. Например, если речь идет о вакансии заместителя руководителя компании, начальника структурного подразделения, директора представительства или филиала.
Во всех остальных случаях для обычных сотрудников предельная длительность испытательного периода не может превышать трех месяцев. И ни один начальник не вправе превысить этот срок, так как своими действиями он тогда автоматически нарушит закон.
В то же время, в Трудовом кодексе не сказано о минимальном испытательном сроке. То есть, его может и вовсе не быть, или он продлится неделю. Каждая компания в этом случае устанавливает свой порядок, который регламентируют внутренние документы.
А еще испытание проверкой может закончиться в любой момент, даже если не прошло указанное время. Это происходит, как правило, в том случае, если руководство видит, что новый сотрудник прекрасно справляется со своими обязанностями и подходит на занимаемую должность. Прерыванием испытательного периода руководство дает понять работнику, что он на правильном пути. А заодно и дополнительно его мотивирует на дальнейшую работу.
Таким образом, если даже испытательный срок был назначен по максимальному разряду, то есть 3 и 6 месяцев, он легко может закончиться и через неделю. Тут все зависит от конкретных случаев и конкретных людей – сотрудника и начальства.
А вот если время испытания подошло к концу, начальство не высказало никаких претензий и не стоит вопрос, чтобы уволить после испытательного срока , тогда испытание считается автоматически пройденным сотрудником. И в отношении него начинают действовать общие правила компании, которые распространяются на весь старый коллектив. Уволить его уже по упрощенной схеме у руководства не получится.
По желанию начальства
Если по результатам проверки руководитель по каким-то причинам остается недоволен новым сотрудником, то ему ничего не останется, как уволить сотрудника на испытательном сроке
. Но сделать это он должен в строгом соответствии с законом. Главные правила прописаны в первой части ст. 71 ТК РФ.
Когда желание начальства – незаконно
Есть еще ряд случаев, когда решение об увольнении во время испытания будет считаться незаконным. Например, правила запрещают это делать в отношении беременных женщин, что прописано в первой части статьи 261 ТК РФ.
А вот на матерей-одиночек, воспитывающих детей в возрасте 1,5 года и выше, это правило не распространяется. На вопрос, могут ли уволить на испытательном сроке , в их случае, к сожалению, ответ утвердительный.
И еще один интересный нюанс, когда начальник не может уволить подчиненного по причине не прохождения испытания: если в договоре при приеме на работу вообще не прописан испытательный период. То есть, фактически это означает, что работник зачислен на общих основаниях без испытательного срока. Тогда к нему применяют такие же правила, как и ко всем остальным. Это закреплено в ст. 70 ТК РФ.
Предупреждение
Как уже выше сказано, на вопрос, имеет ли право уволить в испытательный срок начальник, ответ – да, имеет. Но соблюдая правила Трудового кодекса РФ. И в первую очередь, письменно известив о своем решении сотрудника не позднее, чем за три дня до даты планируемого увольнения.
Для примера, подобное извещение может выглядеть данным образом:
Если произошло увольнение на испытательном сроке по контракту , то расчет с сотрудником делают по следующим правилам. Согласно ст. 140 ТК РФ, все деньги, которые руководство должно выплатить человеку, начисляют в день его увольнения. Помните: не в тот день, когда все сотрудникам кидают зарплату, а именно в день увольнения!
С другой стороны, вас вправе уволить на испытательном сроке по инициативе работодателя и не выплачивать при этом выходное пособие. Тут закон на стороне организации, что прописано в ст. 71 и 178 ТК РФ.
По желанию сотрудника
Испытательный период дает работнику возможность присмотреться к новому месту, узнать более подробно все нюансы и внутренние распорядки. И в результате человек для себя решает – подходит ему это место или нет. Если первый вариант, то он по окончании испытания продолжает работать в компании уже на общих основаниях. Конечно, если при этом к нему не было нареканий со стороны руководства.
Во втором случае, она вправе пойти на такой шаг, как увольнение «по собственному» в период испытательного срока . Но это не означает, что в один прекрасный день сотрудник просто не выходит на работу. О своем решении надо обязательно поставить в известность руководство. И сделано это должно быть в письменной форме. Так гласит четвертая часть статьи 71 Трудового кодекса.
Заявление об увольнении по собственному желанию должно быть подано, как минимум, за три дня до даты самого увольнения. Поэтому отвечая на вопрос, могу ли я уволиться на испытательном сроке , ответ – да, но с соблюдением всех процедур.
Законом не предусмотрена какая-то специальная форма такого заявления. Достаточно составить его в свободной форме. Но обязательно в нем должны быть отражены следующие вещи – дата увольнения и причина. Последнее описывают просто словами: «по собственному желанию».
Для примера, заявление по собственному желанию на испытательном сроке
может выглядеть данным образом:
Конкретных причин своего решения писать не надо. Вас могут вынудить их озвучить только в доверительном разговоре. Начальству всегда интересно, почему работник отказался трудиться в компании. Но вы их можете озвучить, только если захотите.
Еще такой нюанс. Многих интересует, как происходит увольнение на испытательном сроке на больничном . Так вот: оно запрещено только если увольнение идет по инициативе работодателя. Если же по собственному желанию, то больничный не будет преградой уйти из компании.
Отказать в таком праве, как увольнение «по собственному» во время испытательного срока , работодатель не может. И при наступлении указанной в заявлении даты работник может считать себя полностью свободным.
Ко дню увольнения в отделе кадров заполняют надлежащим образом трудовую книжку и передают работнику. В этот же день компания должна полностью рассчитать уволившегося сотрудника. Это прописано в ст. 77 ТК РФ.
Есть еще один пограничный случай – когда увольнение по собственному желанию на испытательном сроке происходит еще до того, как человек отработал хотя бы один день. То есть договор с ним уже заключили, а потом он резко передумал. При таком развитии событий контракт просто аннулируют, о чем сообщают в отдельном приказе. И никакой другой бумажной волокиты вести не нужно.
Отработка
Отвечая на вопрос, можно ли уволиться на испытательном сроке , мы выше показали, что можно, но надо соблюсти все формальности. А именно – подать соответствующее заявление минимум за три дня. При этом никаких дополнительных отработок в этом случае начальство не может назначить сотруднику. Эти три дня до увольнения фактически и будут означать отработку. Но при этом учитывают именно календарные дни.
ПРИМЕР
Работник вправе подать заявление в четверг и выйти на работу только в пятницу. С выходных он может считать себя свободным человеком.
Единственный нюанс: если сам сотрудник хочет уйти не через три дня, а, скажем, спустя две недели, о чем указал в соответствующем прошении. Тогда эти две недели и будут расцениваться, как отработка при увольнении на испытательном сроке .
Без отработки
И все же, как уволиться на испытательном сроке без отработки ? Ответ простой. Согласно закону, работник обязан заранее оповещать руководство о своих планах уйти. Поэтому срок между подачей заявления и фактическим увольнением и будет приравниваться к отработке. Но если нет ни малейшего желания появляться на службе, то единственный вариант в этом случае – лично договориться с руководителем.
Если для начальства это не будет принципиальным моментом, то несостоявшемуся сотруднику ничего не стоит, как уволиться на испытательном сроке . К тому же руководство прекрасно понимает, что почти уволенный сотрудник уже не так хорошо будет исполнять свои обязанности. А потому такой работник компании в принципе не нужен. Поэтому его уход пройдет безболезненно. Но если полюбовного согласия не было достигнуто, то придется сотруднику еще походить на работу. Прогулы в этом случае могут быть чреваты неприятными последствиями. Такими, например, как удержания из зарплаты и упоминание этого основания в трудовой книжке.
Во время больничного
Больничный или отпуск – это те случаи, когда можно уволиться на испытательном сроке только по собственному желанию. Начальство при этом не может решить вас уволить, пока вы не выйдете на работу. Это правило строго регламентировано статьей 81 ТК РФ.
Но есть небольшой нюанс – если сотрудник находится на испытательном сроке и взял больничный, то этот проверочный период временно замораживается. И дни, проведенные вне работы, в него не входят. А при выходе снова на службу, эти дни прибавляют к тем, которые еще необходимо отработать на испытательном сроке.
Нюансы
Есть несколько нюансов, которые должны знать и сотрудник, и работодатель.
Продление испытания
Производственные паузы
В проверочный срок не включают дни, когда работа всего предприятия была остановлена по различным причинам – технологического, экономического характера или в результате форс-мажорных факторов. После возобновления работы испытательный срок продолжится, даже если его время за период простоя истекло.
Отпуск
На испытательный период также распространяется право на отпуск. Его рассчитывают из формулы – два дня за каждый месяц. И если работник решил уволиться, то при расчете с ним работодатель обязан оплатить и эти дни.
Сейчас многие работодатели желают принимать сотрудников на работу только с условием об испытании. Таким образом они планируют защититься от недобросовестных сотрудников. Правда, многие ошибочно считают, что увольнение на испытательном сроке провести намного проще: для этого достаточно всего лишь написать приказ и указать человеку на дверь.
Как прописать условие об испытании?
Хотим отметить, что условие о назначении срока для проверки «на прочность» может применяться не ко всем сотрудникам. Данный пункт может быть включен в договор, только если стороны на это согласны. То есть об этом работодатель должен поговорить с соискателем заранее, а не после подписания трудового договора. Однако многие руководители просто предлагают претенденту ознакомиться и поставить свой автограф в заранее заготовленной типовой форме трудового контракта с уже указанными условиями. Таким образом, условие об испытании становится для претендента обязательным. А это значит, что увольнение во время испытательного срока вполне возможно. В таком случае вы имеете право не согласиться на такие условия.
Некоторые ограничения
Трудовое законодательство устанавливает, что определенному перечню лиц не может быть установлено испытание при принятии на работу:
- Беременным и женщинам, у которых есть ребенок до 15 лет.
- Гражданам, которых выбрали по конкурсу.
- Лицам, которые не достигли 18 лет.
- Соискателям, которые получили начальное, среднее или высшее профессиональное образование и устраиваются на работу в первый раз по полученной специальности на протяжении года с момента окончания учебы.
- Гражданам, избранным на оплачиваемую выборную должность.
- Работникам, которые были приглашены в порядке перевода от другого работодателя.
- Претендентам, которые заключают трудовой договор на срок до 2 месяцев.
Помните, даже если, к примеру, беременная женщина или сезонный работник даст согласие на установление испытания, то такой пункт не будет иметь правого значения, и провести увольнение как непрошедшего испытательный срок будет невозможно. А если все же начальник решит с вами попрощаться на таком основании, то это будет нарушение трудового законодательства. Суд непременно восстановит такого сотрудника.
Оформление работника
Если человек принимается на работу с испытанием, он должен написать заявление, где он указывает, что согласен с установлением испытательного срока. Если же в трудовом договоре об этом ничего не будет сказано, то «задним» числом указать такое условие нельзя. Критерием прохождения испытания может быть результат конкретной работы или, например, качество выполнения должностных обязанностей. Итогом всей этой процедуры должен быть приказ о принятии человека на работу с испытательным сроком. Если же сотрудник был фактически допущен к работе, то пункт о проверке на соответствие должности может быть включен в трудовой договор только при условии, что стороны договорились об этом до начала выполнения работы. Только если все эти этапы будут оформлены правильно, в дальнейшем можно будет производить увольнение на испытательном сроке.
Сроки проверки
Если не считать некоторые исключения, срок испытания не может превышать 3 месяца. На должности руководителей предприятий, их заместителей, начальников филиалов и представительств могу приниматься на работу лица с испытанием на протяжении 6 месяцев. Но если трудовой контракт заключается на срок от 2 до 6 месяцев, то проверять человека на профпригодность можно только на протяжении 2 недель.
Обязанности испытуемого
Этот сотрудник должен иметь такие же права и обязанности, как и остальные работники. Он не должен быть ущемлен в каких-то полномочиях. Особенностью такого статуса является только то, что можно совершать увольнение на испытательном сроке, да и то при определенных обстоятельствах.
Никаких понижений зарплаты по сравнению с другими сотрудниками, лишений безосновательно премии и других выплат, которые предусмотрены коллективным договором, положением о выплате зарплаты быть не может. Кроме того, срок, на протяжении которого сотрудник пребывал на испытательном сроке, должен включаться в общий стаж. Если в этот период подчиненный заболеет, то ему, как и остальным сотрудникам фирмы, положены выплаты по больничному листу. То же требование касается сверхурочных работ, выходных и праздничных дней. Они должны быть оплачены согласно закону. Нельзя привлекать работников к выполнению своих функциональных обязанностей за рамками их рабочего времени. А если такая необходимость есть, то делать это можно только с их согласия (исключением может служить устранение причин катастроф, наводнений или других стихийных бедствий и т. д.) и за оплату.
Результат испытания
После окончания срока проверки на соответствие должности вариантов развития событий может быть два: или сотрудник его успешно прошел, или же не выдержал. Если начальство решило оставить работника, то никаких дополнительных оформлений не потребуется. Если же человек не подошел, но он продолжает работать после окончания срока, то увольнение не прошедшего испытательный срок будет невозможным.
По закону, если человек не оправдал надежд работодателя, последний должен за три дня до окончания срока испытания в письменной форме уведомить служащего о том, что он будет уволен. Очень часто ошибки по поводу неправильного исчисления сроков приводят к возникновению судебных споров.
Очень внимательно относитесь к датам начала и окончания испытательного срока, а также предлогам, которые вы употребляете. К примеру, указывая, что срок испытания установлен с 15 февраля до 15 мая, вы не сможете провести увольнение на испытательном сроке 15 апреля. А вот если срок будет назначен с 15 февраля по 15 мая, тогда последним днем испытательного срока будет именно 15 мая, и увольнять в этот день сотрудника разрешено.
Продление срока
Стоит отметить, что если в этот период сотрудник будет отсутствовать на работе (болезнь, учебный отпуск, отпуск без содержания и т.д.), испытательный срок должен быть продлен. То есть в этот промежуток времени включается только период, когда служащий фактически выполнял свои обязанности. Обычно работодатели не жалуют сотрудников, которые «прыгают» с больничного на больничный или уходят надолго в учебный отпуск. В таком случае работодатели стараются очень быстро провести увольнение во время испытательного срока. Чтобы избежать этого, сотруднику хотя бы в этот период необходимо поменьше отлучаться с работы и выполнять свои обязанности хорошо и в оговоренные сроки.
Процедура увольнения
Руководитель имеет полномочия в любой момент уволить работника на испытании. Но часто работодатели злоупотребляют такой возможностью. Известны случаи, когда организации набирали работников, устанавливали трехмесячный срок для проверки их профпригодности, платили маленькую зарплату, а потом по окончании периода испытания их увольняли якобы по причине несоответствия должности. Однако одного желания начальника попрощаться с подчиненными мало, он должен предоставить подтверждающие документы того, что сотрудник не справился с порученной ему работой или выполнял ее некачественно. Это могут быть такие бумаги:
Уведомление о расторжении договора
Увольнение работника на испытательном сроке не может проводиться без объяснения причин. В таком уведомлении необходимо указать основания, которые позволили сделать вывод о том, что работник не выдержал испытание. Если же причины тому действительно есть, то работодатель обязан проинформировать подчиненного об этом за три дня. Если служащий не захочет подписать уведомление, необходимо составить акт об этом.
Увольнение по своей инициативе
Работник тоже имеет возможность расторгнуть трудовой договор в период испытания. Поэтому подчиненный может инициировать увольнение при испытательном сроке. Отработка для него в таком случае будет составлять не две недели, а всего лишь три дня. При этом работодатель не может препятствовать увольнению работника и обязан своевременно выплатить ему все заработанные деньги. Требование остаться на работе 2 недели вместо 3 дней является нарушением закона. Оно может быть обжаловано, к примеру, в инспекции по труду.
Если вас принимают на работу только с условием установления испытания, то попросите четко объяснить ваш круг обязанностей, желательно, чтобы вам предоставили исчерпывающую должностную инструкцию. Если в процессе работы возникают объективные сложности либо ваше рабочее место плохо организовано, пишите на имя работодателя служебные записки, можно также заручиться поддержкой свидетелей.
Характеризовать вас как хорошего работника, который справляется со своими обязанностями, может отсутствие выговоров, замечаний или начисление премии. Дополнительным плюсом могут стать сведения о награждениях, грамотах с предыдущего места работы.
Если работодатель вздумает провести увольнение в период испытательного срока, то его можно оспорить в суде. Если у вас будут доказательства того, что вы прекрасно справлялись с работой, и начальник совершенно безосновательно вас уволил, то суд вас восстановит на прежней должности. Кроме того, если вас уволят в период пребывания в учебном отпуске или на больничном листе, то это будет нарушением трудового законодательства.
В то же время, если вы пришли к выводу, что данная работа вам не подходит, пишите заявление на увольнение. Испытательный срок предусматривает сокращенный период отработки - 3 дня.
На заметку работодателю
Случаев, когда работников восстанавливал суд, не так уж мало. Поэтому перед тем, как указать сотруднику на испытательном сроке на дверь, необходимо провести такой алгоритм действий.
- Уведомление об увольнении направляется за три дня до предполагаемого увольнения. В таком документе указывается причина решения. Это могут быть: некачественно выполненная работа, систематическое неисполнение своих обязанностей, неспособность вложиться в сроки для выполнения поставленных задач и т. д. Обращаем внимание, что если подчиненный отказался от подписи в уведомлении, обязательно составляется акт о его отказе. В противном случае без такого документа работника вполне могут восстановить, а работодателя заставят выплатить вынужденный прогул и компенсацию морального вреда.
- Еще одно основание, когда возможно увольнение - собственное желание. Испытательный срок подразумевает, что работнику достаточно отработать только три дня, а не 14, как предусмотрено для всех остальных.
- Обязательно издается приказ об увольнении. В нем указываются причины расторжения трудового договора, важно также ссылаться на пункты контракта или должностной инструкции, которые были нарушены подчиненным. С приказом служащий должен ознакомиться под роспись.
- В день увольнения в полном объеме производится расчет с работником (в том числе оплачивается неиспользованный отпуск, больничный и т. д.).
- В последний день работы сотруднику выдается трудовая книга с записью об увольнении. За ее получение работник тоже ставит роспись.
Выводы
Мы выяснили, что довольно множество нюансов содержит такая процедура, как испытательный срок. Увольнение по собственному желанию или по инициативе работодателя в период испытания возможно, но при этом нужно четко соблюдать требования закона. Игнорирование сроков, отсутствие причины расторжения трудового договора могут послужить основанием для восстановления служащего на своей должности. А при таком развитии событий предприятию придется выплатить ему заработную плату со дня увольнения до вынесения решения суда, снова принять на работу и оплатить определенную сумму материальной компенсации. Вот почему так важно придерживаться всех требований закона.
Увольнение на испытательном сроке может производиться по инициативе как работника, так и работодателя. Однако, несмотря на непродолжительный период работы, порядок увольнения сотрудника на испытательном сроке также должен быть соблюден.
Могут ли уволить во время испытательного срока?
Нередко в условиях договора при приеме на работу нового сотрудника прописывается период, в течение которого могут быть выявлены и оценены его профессиональные качества. Данный отрезок времени помогает сторонам понять целесообразность дальнейших взаимоотношений. Период испытательного срока может быть установлен с разной продолжительностью, в зависимости от занимаемой должности.
Испытательный срок не предусмотрен для:
- беременных;
- женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
- лиц, не достигших 18 лет;
- выпускников образовательных учреждений.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе не требовать подтверждения статуса перечисленных выше лиц. Поэтому документы, подтверждающие такое положение, должны предъявлять сами работники.
Испытательный срок устанавливается лишь при приеме на работу нового лица. Если существует необходимость перевода на другую должность уже работающего сотрудника, испытательный срок не предусматривается.
Продолжительность испытательного срока и прочие условия стоит прописать в трудовом договоре, а также отразить в приказе при приеме на работу. Дальнейшее изменение этих условий допускается лишь по соглашению сторон.
Для большинства работников длительность испытательного срока составляет 3 месяца, на свое усмотрение работодатель может ограничиться и меньшим периодом. Для претендентов на руководящие должности, в том числе и для главных бухгалтеров, испытательный срок может быть продлен до 6 месяцев. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, период испытания продолжается до 2 недель.
Причины увольнения на испытательном сроке могут быть те же, что и расторжение договора в прочих ситуациях. При этом в случае неудовлетворительных результатов работы принятого сотрудника выходное пособие работодатель вправе не выплачивать.
Дополнительную информацию о том, как осуществить окончательный расчет при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ» .
Статья ТК об увольнении в период испытания по инициативе работника без отработки — как пишется заявление?
Работник при увольнении на испытательном сроке может сделать это по собственному желанию. Трудностей с тем, как уволиться на испытательном сроке, никаких не должно быть. Но для этого необходимо письменно предупредить руководство организации за 3 дня до предполагаемого момента расторжения трудового договора. Если обе стороны согласны прекратить трудовые отношения ранее, то отработка, в том числе и 3-дневная, необязательна (ст. 78 ТК РФ).
Заявление в данном случае пишется в свободной форме с указанием причин увольнения. Например: «Прошу Вас уволить меня по собственному желанию до истечения срока испытания в связи с тем, что меня не устаивают условия труда на занимаемой мной должности».
Однако следует помнить, что если период назначенного испытательного срока истек, а руководство не изъявляет желания прекратить договор, сотрудник автоматически продолжает выполнение своих обязанностей на общих основаниях. Никаких дополнительных документов составлять не требуется. Однако при желании работника уволиться по собственной инициативе после окончания испытательного срока необходимо будет предупредить работодателя не менее чем за 2 недели.
В некоторых случаях при приеме на работу возможность прохождения испытательного срока не оговаривается. В таких случаях тоже необходима отработка в течение 2-недельного периода.
Расчет с работником при увольнении на испытательном сроке может производиться только в обычном порядке (зарплата, компенсация за периоды неиспользованного отпуска). Но на дополнительные выплаты, например, выходное пособие, можно рассчитывать при увольнении по собственному желанию только в случае, если это условие прописано в локальных нормативных актах.
Прочую информацию об особенностях начисления выходного пособия можно прочесть в материале «Облагается ли выходное пособие страховыми взносами?» .
Как уволить сотрудника на испытательном сроке и после него по инициативе работодателя?
Прием на работу сотрудника с обязательным прохождением испытательного срока сопровождается не только записью об этом условии в трудовом договоре. Необходимо составить список требований и заданий, выполнение которых обязательно для дальнейшего зачисления в штат. Успешное прохождение испытательного срока включает, в том числе, и решение всех поставленных перед работником задач.
Если с работником изначально был заключен договор, в котором не оговаривается наличие испытательного срока или же отсутствует отдельное письменно соглашение об этом условии, расторжение договора как увольнение на испытательном сроке можно без труда оспорить.
Увольнение на испытательном сроке сотрудника, совершенное по инициативе работодателя, должно сопровождаться предупреждением самого работника о предстоящем факте за 3 дня (ст. 71 ТК РФ). Для этого сотруднику вручается письменное уведомление, содержащее причины увольнения и дату расторжения договора.
Определение сроков испытания имеет свои особенности. Этот период устанавливается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Однако отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с иными ситуациями, в том числе по болезни и по неустановленным причинам, не входит в испытательный срок.
Если окончание испытательного срока приходится на нерабочий день, то последним днем исполнения должностных обязанностей в этом статусе считается предыдущий рабочий день. То есть если работодатель всё же увольнение на испытательном сроке решит провести, то уведомление необходимо будет вручить заблаговременно.
Как только срок испытания подойдет к концу, работник считается принятым на занимаемую должность, если трудовым контрактом не оговорено иное. Упрощенная процедура увольнения, доступная работодателям при испытательном сроке, теперь уже не действует, и на работника распространяются нормы, действующие для рядовой занятости.
Увольнение работника как не прошедшего испытательный срок
Работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудником, который не справился со своими обязанностями во время периода испытания, а также показал себя неспособным выполнять дальнейшую работу.
Увольнение на испытательном сроке можно провести и до завершения этого периода. Работодатель может расторгнуть договор с новым кандидатом и в самом начале его работы. Однако факт несоответствия занимаемой сотрудником должности придется подтвердить.
Перед тем как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок, следует выдать емупредупреждение об увольнении, и сделать это нужно за 3 дня до издания приказа. Этот срок, как и основание для прекращения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действителен только на испытательном сроке. По истечении этого периода, если руководство не предпримет никаких действий по отношению к принятому сотруднику, уволить его на тех же условиях уже не получится.
К испытательному сроку не относятся следующие периоды:
- отпуск (в том числе и за свой счет, учебный);
- периоды нетрудоспособности;
- периоды простоя на производстве, если сотрудник отсутствует в это время с ведома руководства;
- отстранение от выполнения работ;
- исполнение государственных или общественных обязанностей;
- отсутствие на работе по невыясненным причинам.
Подробнее об оформлении невыходов на работу можно прочесть в статье «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?» .
Командировки сотрудников входят в испытательный срок. Более того, по итогам выполнения командировочных заданий можно судить о соответствии работника занимаемой должности.
В течение всего периода деятельности сотрудника на испытательном сроке работодателю потребуется фиксировать факты выполнения или невыполнения заданий, подтверждая всё документально. При возникновении конфликтных ситуаций работодатель при увольнении на испытательном сроке может с помощью таких документов предоставить неопровержимые доводы, свидетельствующие в пользу некомпетентности сотрудника.
Доказательствами неудачного прохождения испытательного срока может служить информация из следующих источников:
- акты о неудовлетворительном качестве продукции;
- служебные записки и докладные непосредственных начальников и прочих служащих о неудовлетворительном качестве работы испытуемого работника;
- протоколы заседания комиссии по обсуждению итогов испытательного срока;
- отчеты работника о результатах его деятельности.
Если в период испытательного срока к сотруднику применялись дисциплинарные меры, то эти факты тоже могут служить доказательством его несоответствия занимаемой должности.
Кроме того, испытуемого работника необходимо ознакомить под расписку с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и прочими локальными нормативными актами.
Более подробную информацию об обязанностях работников кадровой службы на предприятии можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции 2017» .
Пошаговая инструкция при увольнении не прошедшего испытание работника и образец уведомления о непрохождении испытания
При неудовлетворительном впечатлении нанимателя от сотрудника, проходившего испытательный срок, работодатель вправе его уволить как непрошедшего испытательный срок в упрощенном порядке (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Однако для этого потребуется соблюсти определенную процедуру, главной составляющей которой является уведомление о расторжении соглашения.
При оформлении следует учесть следующие тонкости:
- уведомить об увольнении следует не позже чем за 3 календарных дня до намечаемого дня расторжения трудового соглашения;
- если до окончания испытательного срока уведомление не предъявлено работнику, он считается успешно прошедшим испытание, и увольнение становится в упрощенном порядке невозможно;
- в уведомлении обязательно следует указывать причину несоответствия должности;
- запрещено принимать решение об увольнении, если работник находится в это время на больничном или в отпуске.
Пошаговая инструкция для увольнения на испытательном сроке может выглядеть следующим образом.
Во-первых, следует письменно уведомить работника, который не прошел испытательный срок, в котором обязательно отметить причину такого решения. Образец текста уведомления вы можете найти на нашем сайте по нижеприведенной ссылке.
Во-вторых, надлежит издать приказ руководителя предприятия об увольнении этого работника. С текстом приказа увольняемый должен быть обязательно ознакомлен под расписку.
В-третьих, надо сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
Правильно заполнить трудовую книжку поможет материал «Заполнение трудовой книжки при увольнении - образец-2017»
В-четвертых, следует произвести полный расчет по заработанным этим работником средствам. Окончательный расчет проводится с сотрудником в его последний рабочий день или в день обращения (если на работе в этот день уволенный отсутствует). Выходное пособие гражданам, не прошедшим испытательный срок, не выплачивается.
Вариации могут быть только в мероприятиях первого пункта. После принятия решения об увольнении на испытательном сроке может так случиться, что последует отказ от принятия уведомления. Тогда оформляется соответствующий акт, зафиксированный как минимум 2 свидетелями.
Итоги
Если сотрудник не прошел испытательный срок - как уволить его без нарушения закона, должен знать каждый работодатель. Оснований для увольнения на испытательном сроке может быть несколько больше, чем при обычном расторжении договора штатного сотрудника по инициативе работодателя. При этом размер выплат может быть меньше. Работник также вправе уволиться, если новое место и условия работы ему не подходят, без прохождения обязательной отработки сроком в 2 недели.
Однако не стоит забывать о длительности испытательного срока, по истечении которого придется расторгать трудовой договор на общих основаниях.
