Приостановка деятельности на предприятии - явление, как правило, болезненное. Она может быть вынужденной из-за финансовых трудностей или добровольной, например, в связи с перепрофилированием бизнеса и т. д. Не исключено и административное приостановление деятельности*. Исход такой процедуры очевиден: предприятие в убытке, у бухгалтера - головная боль, а у сотрудников - неопределенность.

Итак, деятельность компании приостановлена. Но в связи с тем, что эта приостановка временна, работники фирмы сохраняют трудовые отношения с ней и имеют право на получение заработной платы в период простоя.

При этом у работника существует обязанность сообщать непосредственному руководству в письменном или устном виде о начале производственного простоя, вызванного поломкой оборудования или другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции. В противном случае не избежать дисциплинарного взыскания. Несколькими годами раньше неотчитавшемуся работнику время простоя не оплачивалось.

По инициативе администрации нельзя отправить работников в неоплачиваемые отпуска на время приостановления деятельности.

2/3 заработной платы

Порядок оплаты времени простоя в зависимости от его причин определяется следующим образом (ст. 157 ТК РФ):

• по вине работника - не оплачивается (здесь существует одна особенность: при определении среднего дневного (часового) заработка в количество фактически отработанных дней нужно будет включать дни простоя по вине работника (п. 4 подп. «в» Положения о среднем заработке), что в свою очередь приведет к уменьшению среднего заработка);
• по вине работодателя - оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (в средней заработной плате должны учитываться все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда: должностной оклад, премии, доплаты и др.);
• по причинам, не зависящим от работодателя и работника, - в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада) пропорционально времени простоя (премии, доплаты и другие вознаграждения, которые выплачены работнику и учитываются в среднем заработке, в данном случае в расчет не берутся).

Локальными актами (трудовой договор, коллективный договор) может быть предусмотрена и более высокая оплата периодов простоя.

В то же время в период отстранения сотрудника от работы по инициативе работодателя в случаях, перечисленных в статье 76 Трудового кодекса, заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и федеральными законами.

Необходимо отметить, что действующим трудовым законодательством допускается предоставлять работникам отпуска без сохранения заработной платы только по их желанию, на основании поданных заявлений. Поэтому по инициативе администрации нельзя отправить работников в неоплачиваемые отпуска на время приостановления деятельности.

Обратите внимание на то, что оплата простоя относится не к компенсационным выплатам, а к заработной плате. Поэтому начисленную оплату труда в период приостановления деятельности следует отражать в обычном порядке, а отличаться будет только ее расчет (пример 1).

Пример 1:

По вине работодателя сотрудник был в вынужденном прогуле три дня.

Заработная плата работника составляет 30 000 руб.

Кроме того, за расчетный период (последние 12 месяцев) работнику выплатили:

• квартальные премии в общей сумме 15 000 руб.;
• за работу в ночное время 5000 руб.

На расчетный период приходится 250 отработанных рабочих дней.

Общая сумма начисленной за расчетный период зарплаты составит 380 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес. + 15 000 руб. + 5000 руб.).

Средний дневной заработок составит 1520 руб. (380 000 руб. : 250 раб. дн.).

Сотрудник получит вознаграждение в размере 3040 руб. (1520 руб. × 3 дн. × 2/3).

Рассмотрим ситуацию, когда во временной приостановке деятельности никто не виноват (пример 2).

Пример 2:

Используем исходные данные предыдущего примера. Рассчитаем сумму оклада, по которой будет оплачено время простоя. При расчете не будем учитывать дополнительные выплаты, а учтем только чистый оклад. Сумма оклада составит 20 000 руб. (30 000 руб. × 2/3).

Допустим, в месяце простоя 20 рабочих дней. Тогда сумма оплаты составит 3000 руб. (20 000 руб. / 20 раб. дн. × 3 раб. дн.).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2008 году (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц не может превышать 17 250 рублей.

Пособие

Правила выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ).

Так, пособие по временной нетрудоспособности в случае приостановки деятельности компании выплачивается вне зависимости от того, когда наступила нетрудоспособность - до, в период или после производственного простоя (пример 3). При этом пособие выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата (не менее 2/3 среднего заработка или должностного оклада (тарифной ставки)) (п. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Отметим, что размер пособия не может быть выше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы в обычном порядке (в зависимости от стажа, причин, повлекших нетрудоспособность, максимального размера пособия, установленного в бюджете ФСС РФ).

Пример 3:

Сотрудник фирмы был три календарных дня на «больничном» в период приостановки деятельности организации. Простой возник по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Оклад сотрудника 30 000 руб.

Определим размер больничного пособия во время производственного простоя.

Рассчитаем среднедневной заработок:
30 000 руб. × 12 мес. : 365 дн. = 986,30 руб./дн.

Расчетный размер пособия при условии простоя составит 1972,60 руб. (986,30 × 3 календ. дн. × 2/3).

Максимально допустимый размер пособия составит 1725 руб. (17 250 руб. : 30 календ. дн. × 3 календ. дн.).

Для того чтобы определить сумму к выплате, произведем сравнение:
1972,60 руб. > 1725 руб.

Поскольку максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности превышает расчетную сумму, то начисленное пособие составит 1725 руб.

У. Гафаров , ведущий эксперт журнала «Практическая бухгалтерия»

* О случаях административного приостановления деятельности читайте журнал «Практическая бухгалтерия» № 2, 2008 г., стр. 60.

Последний раз обновлено:

Простоем считается время, в течение которого работник находился на работе, но не участвовал в процессе производства.

Простой может произойти:

• по вине работника (например, если действия работника вызвали поломку станка);
• по вине организации-работодателя (например, из-за несвоевременной доставки материалов в цех);
• по иным причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, вследствие чрезвычайных обстоятельств).

Время простоя по вине работника не оплачивается.

Время простоя по вине организации-работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.

Обратите внимание: время простоя оплачивается только в том случае, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя.

Расходы по оплате времени простоя уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (ст. 265 НК РФ).

На время простоя работникам по их просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Предоставлять такой отпуск принудительно запрещается.

Оформление простоя

После получения от работника письменного предупреждения о начале простоя руководитель подразделения (бригадир, начальник цеха и т. д.) должен написать соответствующую служебную записку администрации.

Служебная записка составляется так:

На основании служебной записки руководитель организации должен издать приказ, в котором указываются:

• время начала и продолжительность простоя;
• причины простоя;
• размер оплаты времени простоя.

Такой приказ, например, может выглядеть так:

Время простоя оплачивается на основании данных табеля учета использования рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). В табеле указываются часы и дни простоя.

О том, как составить этот табель, смотрите ситуацию «Повременная (тарифная) система оплаты труда»

Простой, который произошел в течение одной смены, оформляется листком учета простоев. Этот листок может быть заполнен так:

Расчет заработной платы при простое по вине работодателя

Расчет заработной платы при простое по вине организации-работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Расчет заработной платы при простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Порядок расчета заработной платы при простое в этом случае зависит от формы оплаты труда:

• повременной;
• сдельной.

Расчет заработной платы при повременной оплате труда

При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:

• из часовой ставки;
• из дневной ставки;
• из месячного оклада.

Более подробно о том, какие системы оплаты труда могут быть установлены в организации, смотрите ситуацию «Системы оплаты труда» (раздел «Основная зарплата»).

Если работнику вашей организации установлена часовая ставка, то его заработная плата при простое рассчитывается следующим образом:

Пример. Расчет зарплаты при простое исходя из часовой ставки

Часовая ставка заработной платы Петрова - 99 руб./ч. В организации установлен восьмичасовой рабочий день.

По приказу руководителя время простоя оплачивается в размере 2/3 часовой ставки работников.

99 руб./ч × 79 ч = 7821 руб.

99 руб./ч × 2/3 × 80 ч = 5280 руб.

7821 руб. + 5280 руб. = 13 101 руб.

Если работнику вашей организации установлена дневная ставка, то его заработная плата при простое рассчитывается следующим образом:

Пример. Расчет зарплаты при простое исходя из дневной ставки

С 18 по 30 ноября работник ООО «Пассив» С. С. Петров не работал в связи с простоем цеха из-за отключения электричества по вине электроснабжающей организации.

Дневная ставка заработной платы Петрова - 600 руб./дн. В организации пятидневная рабочая неделя.

По приказу руководителя время простоя оплачивается в размере 2/3 дневной ставки работников.

600 руб./дн. × 12 дн. = 7200 руб.

600 руб. × 2/3 × 9 дн. = 3600 руб.

Общая сумма заработной платы Петрова за ноябрь составит:

7200 руб. + 3600 руб. = 10 800 руб.

Если работнику вашей организации установлен месячный оклад, то его заработная плата при простое рассчитывается так:

Пример. Расчет зарплаты при простое исходя из месячного оклада

С 19 по 30 ноября работник ООО «Пассив» С. С. Петров не работал в связи с простоем цеха из-за отключения электричества по вине электроснабжающей организации.

Оклад Петрова - 10 000 руб. В организации пятидневная рабочая неделя. По приказу руководителя время простоя оплачивается в размере 2/3 оклада работников.

В ноябре - 20 рабочих дней.

10 000 руб. : 20 дн. × 11 дн. = 5500 руб.

10 000 руб. × 2/3: 20 дн. × 9 дн. = 3000 руб.

Общая сумма заработной платы Петрова за ноябрь составит:

5500 руб. + 3000 руб. = 8500 руб.

Расчет заработной платы при сдельной оплате труда

Заработная плата за время простоя работникам, труд которых оплачивается сдельно, рассчитывается исходя из 2/3 их часовой (дневной) ставки в том же порядке, что и для работников, труд которых оплачивается повременно.

Размер часовой (дневной) ставки работникам-сдельщикам устанавливается в Положении об оплате труда и штатном расписании организации. О том, как составить эти документы, смотрите ситуацию «Повременная система оплаты труда» (раздел «Основная зарплата»).

Пример. Расчет зарплаты при простое при сдельной оплате труда

Работа работника ООО «Пассив» А. Н. Иванова оплачивается по сдельным расценкам. Сдельная расценка составляет 100 руб. за одно готовое изделие.

С 18 по 30 ноября Иванов не работал в связи с простоем цеха из-за отключения электричества по вине электроснабжающей организации. По приказу руководителя время простоя оплачивается в размере 2/3 его часовой тарифной ставки.

100 руб./шт. × 60 шт. = 6000 руб.

60 руб./ч × 2/3 × 80 ч = 3200 руб.

Общая сумма заработной платы Иванова за ноябрь составит:

6000 руб. + 3200 руб. = 9200 руб.

С 01.01.2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов.

Оплата простоя по вине работодателя

Возможна ситуация, когда работник не может продолжать свою работу в силу разного рода причин и без его на то вины. Речь идет о простое. Как произвести оплату простоя по вине работодателя в 2016 году, расскажем в нашем материале.

Что такое простой

ТК определяет простой как временную приостановку работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). К примеру, работник не может работать, потому что на складе отсутствует необходимое сырье, сломалось оборудование, а работодатель не предпринял оперативных мер по его починке или закупке материалов. Возможна и ситуация задержки выплаты заработной платы на срок более 15 календарных дней. Не имеет значения, не хватило ли средств для выплаты или у банка, где открыт счет, отозвали лицензию. Работник имеет право приостановить работу до полной выплаты долга (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). И это тоже будет считаться простоем по вине работодателя.

Важно иметь в виду, что если простой вызван поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, о начале простоя работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю или иному представителю работодателя (ч. 4 ст. 157 ТК РФ).

Естественно, если нет вины работника в том, что он не может исполнять свои трудовые обязанности, необходима оплата простоя.

Простой по вине работодателя: оплата

Простой по вине работодателя подлежит оплате в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. Как рассчитывается средняя заработная плата, мы рассматривали в