Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев
Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.
Если ваш работник-совместитель уволился с основной работы и хочет трудиться у вас по основному месту работы, а вы согласны на это, то сделать работу по совместительству основной можно любым из двух способов.
Способ 1. Расторгнуть трудовой договор по совместительству и заключить новый трудовой договор по основному месту работы. Для этого надо действовать так.
1. Увольте работника как совместителя Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1:
— или по соглашению сторон на основании подписанного с ним соглашения о расторжении трудового договора п. 1 ч. 1 ст. 77. ст. 78 ТК РФ;
— или по собственному желанию на основании его заявления п. 3 ч. 1 ст. 77. ст. 80 ТК РФ.
Образец соглашения о расторжении трудового договора
Образец заявления работника об увольнении по соглашению сторон
Образец заявления работника об увольнении по собственному желанию
Оформление увольнения и все расчеты при увольнении с работы по совместительству производятся с работником в обычном порядке ст. 84.1 ТК РФ. В том числе ему надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
2. Оформите прием работника по основному месту работы в обычном порядке.
Обратите внимание, что при использовании этого способа:
— отпускной стаж работника начнет исчисляться со дня его приема на работу по основному месту работы ст. 122 ТК РФ;
— есть особенности в оформлении трудовой книжки.
Если в ней нет записи о работе у вас по совместительству, то и записи об увольнении с работы по совместительству там быть не должно. То есть после записи об увольнении с предыдущей основной работы надо сделать обычную запись о приеме работника на основную работу в вашу организацию.
Если в трудовой книжке есть запись о работе у вас по совместительству, сделанная предыдущим "основным" работодателем, то после записи об увольнении с предыдущего основного места работы в разделе "Сведения о работе" ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек:
— в графе 3 напишите полное и сокращенное наименование вашей организации;
— строкой ниже в графе 1 поставьте порядковый номер вносимой записи;
— в графе 2 напротив номера записи укажите дату увольнения с работы по совместительству в соответствии с приказом;
— в графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ;
— в графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа об увольнении.
Заверять эту запись подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью, а также подписью самого работника не надо. Ведь сразу после этой записи вы сделаете запись о приеме по основному месту работы.
Пример. Оформление записи об увольнении с работы по совместительству и приеме по основному месту работы
Способ 2. Внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение к нему. Если вы выберете этот способ, то действовать надо так.
1. Работник должен представить вам ст. 65. ч. 3 ст. 66 ТК РФ:
— справку о сумме зарплаты за текущий год и два предшествующих года. Она нужна, если работник хочет, чтобы при расчете пособий по больничным и детских пособий вы учитывали зарплату, полученную им от предыдущего работодателя;
— справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего основного места работы и документы, подтверждающие право на вычеты по НДФЛ (например, свидетельства о рождении детей). Эти документы требуются, если работник хочет получать вычеты по НДФЛ.
2. Заключите с работником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, в котором ст. 72 ТК РФ, Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1:
— укажите, что с конкретной даты работа является основной, а условие трудового договора о совместительстве с этой же даты признается недействующим;
— измените условия трудового договора, которые поменяются в связи с тем, что работа станет основной. В частности, это условия о режиме и продолжительности рабочего времени, об оплате труда.
Не забудьте указать в дополнительном соглашении дату, с которой оно вступает в силу, т.е. дату начала работы по основному месту.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о признании работы по совместительству основной работой
3. Издайте приказ о переоформлении работника на основную работу. Такой приказ составляется в произвольной форме.
Образец приказа о признании работы по совместительству основной работой
4. Сделайте запись о переоформлении на основную работу в личной карточке работника (форма N Т-2). Для этого в таблице заголовочной части карточки в графе "Вид работы" (или рядом с ней) напишите "с. (укажите дату, с которой работник начал работать у вас по основному месту) работа является основной". Ознакомьте работника с этой записью под роспись.
5. Внесите запись о работе в трудовую книжку. Оформление такой записи зависит от того, сделал ли предыдущий "основной" работодатель в трудовой книжке работника запись о его работе у вас по совместительству.
Если в трудовой книжке нет записи о работе по совместительству, то в разделе "Сведения о работе" Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1:
— в графе 2 укажите дату, с которой работник принят к вам на работу;
— в графе 3 напишите фразу "Принят на работу на должность. (укажите должность или профессию работника) с. (укажите дату начала работы по совместительству) по. (укажите последний день работы по совместительству) работа по совместительству";
— в графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа о приеме на работу по совместительству.
Образец записи о переходе на основную работу при отсутствии в трудовой книжке записи о совместительстве
Если в трудовой книжке есть запись о работе по совместительству, то в разделе "Сведения о работе" Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1:
— в графе 2 укажите дату, с которой работа у вас стала для работника основной. Эта дата указана в дополнительном соглашении к трудовому договору;
— в графе 3 напишите фразу "Работа по совместительству в должности. (укажите должность или профессию работника) стала основной с. (укажите дату, с которой работа у вас стала для работника основной)";
— в графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа о переоформлении работника на основную работу.
Образец записи о переходе на основную работу при наличии в трудовой книжке записи о совместительстве
Способ 2 удобнее тем, что при его использовании оформляется меньше бумаг, не надо рассчитывать "увольнительные" выплаты (в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск), а у работника не прерывается отпускной стаж.
Как внешнему совместителю:
— предоставить ежегодный отпуск? >>>
— выплачивать пособия за счет ФСС (больничные, декретные и другие)? >>>
Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс
Подробнее о способах оформления перехода работника с совместительства на основную работу, а также об их недостатках и преимуществах читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Изменение условий трудового договора" >>>
Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.
Можно ли оформить перевод совместителя на основное место работы
Компании сталкиваются с ситуацией, когда необходимо сотрудника, исполняющего одновременно несколько служебных обязанностей, перевести на постоянную должность.
Следовательно, возникает вопрос можно ли оформить перевод совместителя на основное место работы и стоит ли для этого расторгать старый договор о найме и заключать новый?
Автоматический переход с совместительства на постоянное место работы невозможно произвести путем прекращения действия договора с прежним работодателем.
Поскольку соглашение о совместительстве и трудовой договор об основном месте работы содержит разные условия.
Внесение поправок в договор возможно по согласованию обеих сторон (ст.72 ТК РФ).
Для этого стороны соглашения должны оформить в письменном виде соответствующие дополнения к существующему договору.
Новый документ будет служить подтверждением того, что работа, которая ранее была дополнительным заработком, стала для работника основным местом труда.
Читайте также: Удержание за спецодежду при увольнении
Основные понятия
Оно возникает, когда сотрудник состоит в трудовых взаимоотношениях с одним нанимателем, а в свободное время выполняет другую оплачиваемую работу. Эти отношения закрепляются соответствующим договором.
Документ обязательно содержит информацию о том, что дополнительные обязанности не касаются основного вида деятельности (ст.282 ТК РФ).
Рабочий подрабатывает у другого работодателя
Сотрудник выполняет дополнительные обязанности по месту основной работы
Принципы действия совместительства
Законодательство относит к отдельной рабочей категории лиц, которые трудятся по совместительству. Персональная книжка со сведениями о занятости такого сотрудника находится по месту основной работы.
- У человека есть основное место заработка.
- Заключается дополнительное соглашение со своим или другим работодателем. В нем прописываются необходимые условия.
- Работу по совместительству человек выполняет тогда, когда свободен от основных трудовых обязанностей.
- Дополнительный труд регулярно оплачивается.
- Сведения о заработке помимо основного места деятельности вносятся в трудовую книжку.
- Переоформление отношений осуществляется с согласия рабочего (письмо Росструда № 4299-6-1 от 22 октября 2007). Стоит отметить, что полностью этот вопрос не урегулирован действующим законодательством.
Нормативная база
Глава 44 ТК РФ посвящена вопросам регулирования труда по совместительству.
- какие документы понадобятся сотруднику для приема на работу;
- затрачиваемое время на выполнение трудовых обязанностей;
- как оплачивается такой труд;
- гарантии и компенсации.
Условия, изложенные в Трудовом кодексе, распространяется на всем, кто занят подработкой. Поскольку им присваивается тот же статус что и простым рабочим.
Все равны в сфере наемного труда. Поэтому стороны трудовых взаимоотношений обязаны заключать трудовой договор (ст.282 ТК РФ).
Вопрос оформления передвижений тех, кто работает по совместительству. действующим законодательством почти не урегулирован.
Отсутствуют и официальные разъяснения компетентных государственных органов. Кадровикам приходится самостоятельно находить выход из ситуаций.
Неправильное переоформление влечет за собой определенные правовые последствия. При этом наказание коснется не только руководителя организации, но и сотрудника.
Сегодня режим документального изменения правового статуса рабочего провоцирует многочисленные дискуссии.
Про переводы на другую работу их виды смотрите в статье: виды переводов на другую работу.
Когда допускается перевод на другую работу без согласия работника, читайте здесь.
Нормативная документация не имеет точных инструкций по поводу того, как перевести внешнего совместителя на основное место работы.
Для решения этого вопроса работодатели используют один из следующих методов:
- Происходит расторжение старого трудового соглашения о найме в качестве совместителя. Затем заключается новый договор.
- Производится официальный перевод на определенную должность.
- К трудовому соглашению о подработке составляются дополнения. Их удостоверяют подписью обе стороны.
Расторжение старого договора
Процедура совершается с применением одного из двух положений:
Его основанием служит порядок, который оговаривается ст.288 ТК РФ. Совместитель увольняется, поскольку его должность освобождается для постоянного работника. Причем оба труженика могут быть одним и тем же человеком
Трудовой договор расторгается по согласованию сторон (ст.77 ТК РФ). Законным поводом также может быть письменное заявление работника (ст.80 ТК РФ)
Руководитель предприятия после достижения соглашения издает приказ о принятии человека на работу.
Затем в персональных документах нового сотрудника делаются соответствующие записи. Работодатели стараются по возможности не применять эту методику оформления.
Поскольку, увольняя совместителя, необходимо произвести денежное возмещение за время неиспользованного отпуска (ст.127 ТК РФ).
Проблема также возникает, когда человек уже использовал положенные дни отдыха, но текущий год еще не закончился.
Если происходит расторжение соглашения по найму, тогда нужно произвести соответствующее удержание (ст.137 ТК РФ).
Начисленной заработной платы может не хватить для совершения этой операции. Трудящимися также невыгоден этот метод.
Существует три причины:
- следующее право на отпуск они получат только по истечении полугода со дня начала выполнения новых обязанностей;
- руководитель установит испытательный срок;
- возникнут сложности с подсчетом непрерывного стажа.
Однако есть лица, которые поддерживают этот способ оформления трудовых взаимоотношений. Их аргумент – совместительство отличается от основной работы характером правоотношений.
Первое регулируется специальной программой, которая изложена в 44 главе ТК РФ. Выбирая другое направление в трудовых отношениях, лучше воспользоваться увольнением.
Некоторые организации прибегают к способу перевода, руководствуясь ст.72 ТК РФ.
Этапы проведения процедуры:
- Трудящийся предъявляет новому руководителю трудовую книжку, которая содержит отметку об увольнении с прежнего места. Затем подает заявление о приеме на работу.
- Начальник издает распоряжение о переводе.
- В личной карточке, персональных документах о занятости человека делается соответствующая отметка (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003).
Недостатки этого метода:
- Сначала рабочий пишет заявление, которое содержит согласие с переводом. Затем издается приказ об изменении места работы. Но поскольку человек продолжает занимать свою должность, нет оснований для совершения подобных действий. Перевод подразумевает полное изменение места работы (ст.72.1 ТК РФ). Учитывая все обстоятельства, изменяется только вид соглашения о найме.
- Стандартные формы приказов об изменении места деятельности не имеют графы для отражения соответствующих данных (Постановление № 1 от 05.01.2004). Вся информация о человеке будет дублироваться. Как следствие теряется смысл в использовании перевода.
- Данные про совместительство заносятся в персональную книжку по желанию трудящегося (ст.66 ТК РФ). Однако такая отметка может и не стоять. Поэтому сделать запись о переводе не представляется возможным.
- При оформлении пенсионного пособия такой человек столкнется с определенными сложностями. Трудно будет пересчитать непрерывный стаж. Понадобится уточняющая справка, дающая представление об условиях деятельности.
Дополнение к заключенному ранее соглашению о найме
Изменения касаются некоторых пунктов договора по совместительству. Меняется:
- статус трудящегося;
- продолжительность времени, затрачиваемого на работу;
- оплата труда.
Трудящийся обязан подать следующие документы:
- персональный документ с записями о трудоустройстве;
- данные по заработной плате за предыдущий год или два;
- документ, подтверждающий право на вычеты по НДФЛ.
- Человек составляет письменное заявление с прошением заменить в документах статус «по совместительству» «основным». Поскольку зафиксировано увольнение с прежнего основного места работы.
- Если руководитель и служащий достигли соглашения по характеру деятельности, составляется и подписывается дополнение (ст.57 ТК РФ).
- Руководитель издает распоряжение о принятии сотрудника на постоянную работу.
- Трудовая книжка пополняется специальной записью: «Деятельность совместительства прекращена, принят в качестве постоянного сотрудника». Однако ТК РФ не предусматривает возможность внесения такой записи. Этот документ может содержать информацию только о заключении соглашений.
Данный вариант переоформления отношений создает дополнительные проблемы. Когда происходит подсчет непрерывного стажа, в назначении пенсии многие получают отказ.
Иногда возникает даже судебный спор. Значительно проще осуществить изменение соглашений в рамках одного предприятия.
Происходит просто смена вида деятельности (ст.72 1 ТК РФ). Поэтому не всегда нужно оформлять распоряжения и дополнения к договору о найме.
Заявление о переводе внешнего совместителя на основную работу составляется в произвольной форме. Оно не должно содержать помарок и ошибок.
Документ содержит уважительное обращение. Для шапки используется принятая последовательность оформления:
- Название должности получателя.
- ФИО в дательном падеже.
- Должность заявителя с маленькой буквы. Родительный падеж. «От» не пишется, но подразумевается.
- ФИО работника.
Ниже по центру пишется «Заявление» с большой буквы. Поскольку это начало документа, точка не ставится.
Ниже на одной строчке. С левой стороны проставляется дата подачи заявления. По правую сторону идет личная подпись и ее расшифровка.
Перевод директора
Наиболее приемлемым вариантом станет расторжение договора о подработке и заключение нового
документа как с постоянным сотрудником.
Основание совершения подобных действий такое же, как для обычного работника.
Запись в трудовой
Трудовой кодекс и инструкция по заполнению трудовых книжек не дают четких указаний по внесению измененных данных. Однако эта отметка должна быть.
От нее зависит продолжительность рабочего времени. Это сказывается на гарантиях, льготах и компенсациях положенных сотруднику.
Персональный документ человека иногда содержит запись о деятельности по совместительству, которую сделал предыдущий руководитель.
В этом случае, после информации об увольнении с бывшего основного места заполняется раздел «Сведения о работе»:
- Графа 3 должна вмещать сокращенное и полное название новой организации.
- Во втором разделе проставляется порядковый номер записи.
- Рядом указывается дата увольнения как совместителя на основании приказа.
- Далее, идет ссылка на соответствующий раздел ТК РФ.
- В графе 4 пишется «Приказ», дата и его номер.
Эта запись не заверяется подписями ответственных лиц, поскольку следом делается отметка о приеме на постоянную работу.
Если ранее не вносилась запись о подработке в трудовую, тогда просто делается запись о вступлении человека на должность.
Как выглядит образец приказа перевода совместителя на постоянную работу узнайте из статьи: приказ о переводе на другую работу работника.
Все о переводе работника на другую работу, читайте здесь.
Как выглядит направление на работу при приеме на работу, смотрите здесь.
Нюансы оформления в 1С
Программа 1С ЗУП 8 потребует следующих действий:
Расторжение договора проводится через вкладку «Увольнение сотрудников организации»
Начисление компенсации идет через «Расчет при увольнении»
Прием человека оформляется
Одноименной вкладкой «Прием на работу сотрудников организации»
Остаток по положенным отпускам
Нужно провести во вкладке «Остатки отпусков». Начисления потребуют корректировки регистров
Но при этом способе может возникнуть ситуация, когда сотрудник будет проведен два раза под разными табельными номерами.
Также реквизит «Вид занятости» не является периодическим, поэтому могут полететь проводки.
Действующее законодательство России не дает четких указаний по поводу того, как правильно оформить перевод совместителя на основное место работы.
Поэтому все государственные органы имеют свое мнение на этот счет. Каждый руководитель и рабочий сами выбирают подходящее им решение.
Как перевести совместителя в разряд основных работников?
Способы перевода совместителя
Если сотрудник уволился и изъявил желание стать вашим постоянным работником, то следует внимательно отнестись к процессу оформления. Как правило, в большинстве случаев пользуются двумя распространенными вариантами перевода совместителя. Каждый из них удобен в той или иной ситуации. Для выбора правильного пути желательно ознакомиться с обоими способами.
Оформление через увольнение
Основной чертой первого способа является расторжение предыдущего трудового договора (то есть по совместительству) с целью заключения нового. В нем прописываются все требования, возникающие со сменой статуса в компании. Сотрудник и работодатель заключают новые постоянные отношения, началом которых будет считаться указанная в контракте дата. Для того чтобы правильно провести данную процедуру, рассмотрим процесс поэтапно.
- Первым делом необходимо уволить сотрудника как совместителя. Порядок действий в подобной ситуации описал Роструд в своем Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 года. Для этой цели в Трудовом кодексе (далее в статье – Кодекс) предусмотрено два варианта:
- по соглашению – с сотрудником подписывается соглашение о предстоящем расторжении трудового договора в соответствии со статьями Кодекса 78 и 77 (пунктом 1 частью 1);
- по собственному желанию – сотруднику необходимо подать заявление об увольнении – статьи Кодекса 80 и 77 (пункт 3 часть 1).
Читайте также: Какую зарплату указывать в резюме
Обязательно стоит учитывать тот момент, что при увольнении работодатель обязан произвести все расчеты, которые установлены в соответствии с законодательством (Кодекс, статья 84.1). Помимо этого важно рассчитать и выплатить компенсацию за период отпуска, который не был использован. Только после осуществления указанных действий можно приступать к осуществлению следующего шага – оформления.
- Теперь нужно оформить сотрудника в обычном порядке по основному месту работы и продолжить сотрудничество в новом качестве.
Применяя данный способ, не лишним будет знать некоторые особенности, которые ему присущи. Разберем два самых важных момента:
- отпускной стаж;
- трудовая книжка (далее – трудовая).
Относительно «отпускного» стажа стоит отметить то, что исчисляться он будет с момента принятия сотрудника на основное место работы (со дня подписания нового трудового договора). С трудовой дела обстоят следующим образом. Если отметки о совместительстве нет, то не нужно вносить запись и об увольнении. После отметки об увольнении с прошлого основного места работы, следует просто внести данные о новом. В случае же когда запись о совместительстве имеется в трудовой, то после информации об увольнении с предыдущей основной работы следует внести следующее:
- графа три – сокращенное и полное название организации;
- графа один – в ней необходимо указать порядковый номер записи, которая вносится;
- графа два – дата увольнения с работы-совместительства указывается напротив номера записи;
- графа три – основание, послужившее увольнению, ставится напротив даты, также необходимо указать соответствующую статью (в том числе часть и пункт) Кодекса;
- графа четыре предназначена для сведений о приказе, нужно написать слово «Приказ» и соответствующий номер и дату документа, подтверждающего увольнение.
Указанные записи заверяются работником компании, который отвечает за оформление трудовых книжек, или индивидуальным предпринимателем (работодателем). Сотрудник свою подпись ставить не должен. После этого можно вносить информацию относительно приема на работу.
Перевод путем оформления дополнительного соглашения к основному договору
Второй способ, который можно применять при переводе совместителя на постоянную работу, предполагает заключение дополнительного соглашения к действующему договору. При использовании представленного варианта следует так же, как и в первом случае, то есть придерживаться определенной последовательности действий. Процесс оформления начинается с предоставления сотрудником перечня бумаг, указанных в Кодексе (статьи 65 и 66 пункт 3). В него входят:
- трудовая;
- сведения о заработной плате за текущий и два года предшествовавших (справка о сумме з/п), надобность в ней может возникнуть при расчете пособий – декретных или детских – в случае, если сотрудник захочет учет соответствующие выплаты от предыдущего работодателя;
- 2-НДФЛ (справка) за текущий год, которая должна быть с предыдущего места работы, а также документы, подтверждающие права на какие-либо вычеты по НДФЛ (указанные документы предоставляются, если сотрудник рассчитывает получать соответствующие вычеты);
Следующий этап – заключение соглашения. В соответствии с мнением Роструда, которое было изложено в Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 и с Кодексом, статьей 72, в документе должно быть указано, что:
- начиная с внесенного в соглашение дня, работа считается основной;
- условия договора о работе по совместительству с указанного дня признаются недействительными;
- в договор вносятся изменения, соответствующие факту перехода на основное место работы (режим дня, продолжительность времени работы, оплата труда и т. п.).
Кроме того, важно указать дату вступления в силу подписанного соглашения. Это число и будет считаться днем начала работы по основному месту. После оформления соглашения необходимо издать Приказ. В произвольной форме фиксируется факт перехода сотрудника на основное место. Запись в личной карточке (форма N T-2) также важна. Она свидетельствует о переоформлении сотрудника. Реализуется это путем внесения отметки в графу «Вид работы» (можно рядом с ней) следующего содержания – «с … (день подписания соглашения) работа является основной».
Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления с данными изменениями своей подписью. Теперь важно отразить переход на основное место в трудовой. Здесь нужно учесть есть ли запись о совместительстве, сделанная предыдущим работодателем (по основному месту). Если такой отметки нет, то согласно разъяснениям Роструда из Письма от 22.10.2007 номер 4299-6-1, действовать рекомендуется следующим образом. В раздел «Сведения о работе» вносят такие данные:
- графа два – дата начала совместительства;
- графа три – отметка о должности или профессии, на которую был принят сотрудник, период («Принят на работу на должность _______, с ___ по ___ работа по совместительству»);
- графа четыре – номер и дата изданного Приказа.
В случае наличия отметки о совместительстве, то в указанном разделе фиксируются такие данные:
- графа два – дата начала работы сотрудника на основном месте (она указывается в соглашении);
- графа три – отметка о том, что указанное совместительство стало основным местом работы, дата:
- графа четыре – номер и дата Приказа об оформлении сотрудника на основную работу.
После проведения описанных манипуляций можно начинать взаимодействие с сотрудником на новых условиях. При составлении договора важно внести в него основные моменты, наличия которых требует закон. С даты, которая фиксируется при подписании соглашения, новый статус (вид работы) будет считаться действительным. При переоформлении второй способ является наиболее легким. Значительно проще процесс и меньше занимает времени.
Помимо этого работодателю нет необходимости рассчитывать отпускные, которые не были использованы («увольнительные»). Для сотрудника немаловажным станет тот факт, что при переоформлении вторым способом стаж для отпуска не прерывается. Это позволяет не ждать полгода после приема на работу, чтобы получить законное право на отдых. Простота и удобство позволяют за короткое время решить вопрос с переводом совместителя на постоянную работу. В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень достатка. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.
Как перевести совместителя на основную работу?
Перевод внешнего совместителя на основное место работы
Расскажем, как оформить перевод внешнего совместителя на основное место работы: обязательно ли увольнять сотрудника, и какие плюсы и минусы есть в каждом способе перевода внешнего совместителя.
Человек увольняется со своего основного места работы и переходит трудиться в компанию, где ранее числился внешним совместителем. В этой ситуации возникает целый ряд вопросов. Какой приказ должен быть издан? Какие записи должны быть в трудовой книжке сотрудника? Законодательство четких ответов на эти вопросы не дает.
Рассмотрим наиболее распространенные варианты, которые практикуются в компаниях.
Переход внешнего совместителя на основное место работы как перевод
Способ, предусмотренный статьей 72.1 Трудового кодекса РФ, подразумевает следующие действия.
Работник пишет заявление, в котором просит перевести его с совместительства на основную работу. Компания заключает дополнительное соглашение к трудовому договору, который уже был заключен с совместителем. В соглашении работодатель прописывает следующие изменения: статус сотрудника (основное место работы), время работы, оплату труда. После этого надо издать приказ о переводе работника. В приказе должно говориться именно о переводе, а не о приеме на работу, так как работник уже работает в организации. Далее необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Минусы . Если в трудовую книжку не внесена запись о работе по совместительству, то это создаст путаницу с определением даты начала работы. Что в свою очередь усложнит расчеты выплат в пользу работника. Например, исчисление среднего заработка.
Кроме того, возможность оформления сотрудника на основную работу в порядке перевода прямо не регламентирована законодательством. Ведь статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора».
Отсюда вывод: раз другая работа и другой договор, то заключать дополнительное соглашение и оформлять перевод внешнего совместителя на основное место работы нельзя.
Плюсы . Очевидных преимуществ нет.
Мнение
Внешний совместитель может стать основным сотрудником, написав заявление о переводе
— Компания может перевести сотрудника, работающего по совместительству, на основную работу. Сделать это можно на основании статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Согласно данной норме, перевод — это изменение трудовой функции работника, если он продолжает работать у того же работодателя. А трудовая функ-ция — это конкретная работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью (ст. 15 Трудового кодекса РФ).
Отсюда вывод: прекращение работы по совместительству можно считать изменением трудовой функции. Следовательно, перевод внешнего совместителя на основное место работы возможен.
Оксана ЩЕСЛАВСКАЯ, юрист компанииООО «Пересвет-Недвижимость»
Запись от переводе на основное место, если записи о совместительстве нет
Запись от переводе на основное место, если есть запись о совместительстве
Перевод внешнего совместителя на основное место работы и увольнение «по собственному»
Ситуация такая. После того как сотрудник уволился с другой работы, он должен написать два заявления: об увольнении по собственному желанию (п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ) и о трудоустройстве по основному месту работы. Задача работодателя — издать соответствующие приказы, подписать новый трудовой договор.
Минусы . Работник может не согласиться писать заявление на увольнение. Причина проста: ему это невыгодно. Во-первых, по новому трудовому договору может быть установлен испытательный срок. Во-вторых, право на следующий отпуск у сотрудника формально возникнет только через шесть месяцев. В-третьих, если компания предоставляет социальные гарантии сотрудникам, отработавшим определенное количество лет, то их можно лишиться.
Если совместитель решил стать основным сотрудником, есть два способа это оформить. Либо через увольнение, либо через изменение трудового договора. В этой статье мы разобрали перевод совместителя в основные работники, с которыми бывает больше всего сомнений.
Как применять их, в законе не сказано, поэтому возникает много вопросов, прежде всего с записями в трудовой книжке. В этой статье мы разобрали три случая перевода совместителя в основные работники, с которыми бывает больше всего сомнений, и привели образцы, они помогут вам быстро сориентироваться в оформлении документов.
Внешний совместитель увольняется с основной работы и приносит вам трудовую книжку
Вы приняли внешнего совместителя. По основному месту работы сотрудник увольняется и хочет трудиться у вас как основной работник. Вы можете оформить это двумя способами.
Способ 1. Увольте сотрудника-совместителя и примите на основное место работы. Этого способа придерживаются большинство кадровиков, также на нем обычно настаивает бухгалтерия, чтобы данные о сотруднике корректно отражались в бухгалтерской программе. Предложите совместителю написать заявление об увольнении по собственному желанию или заключите с ним письменное соглашение о расторжении трудового договора. Иные основания уволить в этом случае не подходят. Увольняйте совместителя, если он согласился на это (письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1). После того как снова примете его, заполните трудовую книжку.
Если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу по совместительству, но не отразил увольнение, то это должны сделать вы. Ведь записи о работе по совместительству вносят по основному месту работы. Когда вы оформите новый трудовой договор с сотрудником - бывшим совместителем, закройте запись (образец ниже).
Образец. Работодатель по основному месту работы внес запись только о приеме на работу по совместительству
Если на прошлом месте работы в трудовую сотрудника не внесли сведения о совместительстве и он просит вас это сделать, нет оснований отказывать ему. Запись должен вносить основной работодатель, то есть теперь вы (ч. пятая ст. 66 ТК РФ). Нормы о том, что после увольнения с совместительства сотрудник теряет право на запись в трудовую книжку об этом периоде работы, нет. Тем более трудовые отношения работник прекратил в связи с началом основной работы у вас. Поэтому рекомендуем внести запись в трудовую книжку аналогично тому, как бы вы вносили записи о внешнем совместительстве основного сотрудника (образец ниже). Соблюсти хронологический порядок при внесении записей о совместительстве не получится, но это не ошибка.
Образец. Основной сотрудник просит внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству
Способ 2. Оформите дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. К этому способу прибегают, если заключать новый договор нецелесообразно. Например, когда речь идет о директоре, которого уже назначили на должность, а затем он решил уволиться с другой работы. Также его можно использовать и в отношении обычных сотрудников.
Посмотрите, есть ли в трудовой книжке запись об увольнении, и подготовьте соглашение к трудовому договору, которым вы измените условие работы по совместительству на основное место работы (образец ниже). Учтите, что, когда сотрудник станет основным работником, ограничение по норме рабочего времени перестанет действовать (ст. 284 ТК РФ). Если необходимо изменить другие условия, отразите их в соглашении (ст. 72 ТК РФ).
На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении условий трудового договора. Приказ разработайте сами, унифицированной формы нет. В нем отразите размер зарплаты и режим работы, а также укажите, в какие документы следует внести изменения в связи с переводом на основную работу. Ознакомьте с приказом бухгалтера и ответственного за табель учета рабочего времени, чтобы они правильно начисляли зарплату и отражали фактические часы работы.
Отразите в трудовой книжке, что работа сотрудника стала основной. Запись от варианта через увольнение и прием будет отличаться тем, что в трудовой книжке не будет записи об увольнении с работы по совместительству. Если прежний работодатель по основному месту работы не вносил сведения о совместительстве, после записи об увольнении в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации. Далее в графе 2 поставьте дату, с которой сотрудник принят по совместительству. В графе 3 напишите стандартную запись о приеме на работу, а после укажите период работы в качестве совместителя. В графе 4 сделайте ссылку на два приказа: о приеме на работу и об изменении условий труда (письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1) (образец ниже).
Образец. Условие о совместительстве изменили на основное место работы через соглашение
Если по основному месту работы внесли сведения о совместительстве, то после записей об увольнении и наименовании вашей компании укажите, что с определенного числа работа в должности сотрудника стала основной, например «Работа по совместительству в отделе продаж в должности менеджера по продажам с 02.08.2017 стала основной». В графе 2 укажите дату, с которой изменили условия трудового договора - 02.07.2017, а в графе 4 сделайте ссылку на приказ, который вы оформили на основании дополнительного соглашения к трудовому договору - приказ от 02.08.2017 № 263.
В личной карточке работника формы № Т-2 отразите, что работа стала основной. Применяйте порядок внесения изменений в первичные документы бухгалтерского учета (ч. 7 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Зачеркните одной чертой вид работы «по совместительству». Над чертой укажите «С 02.08.2017 работа является основной». На полях напротив строки напишите «Исправлено», поставьте должность, фамилию, подпись и дату исправления сведений. Ознакомьте работника с этой записью под подпись.
Основной сотрудник решил перейти в совместители
Если вам необходимо перевести основного работника в совместители, то увольняйте его и принимайте по новому трудовому договору. Другого варианта нет из-за трудовой книжки. Ее работодатель принимает, когда оформляет основного сотрудника на работу, и обязан хранить весь период трудовых отношений. Компания может выдать трудовую книжку работнику только в двух случаях: по заявлению сотрудника для оформления пенсии и при увольнении (ст. 62, 84.1 ТК РФ, п. 35 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Поэтому, чтобы законно выдать работнику трудовую книжку, увольте егопо соглашению сторон или по собственному желанию.
Уточните у сотрудника, хотел бы он отразить в трудовой книжке работу по совместительству в вашей компании. Если да, то, как только примете сотрудника по новому трудовому договору, выдайте ему документы, которые подтвердят работу по совместительству. Это копии приказа о приеме на работу по совместительству и трудового договора или справка, которой подтверждают трудовые отношения по совместительству. С этими документами сотрудник может обратиться по основному месту работы (п. 3.1 постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Не все совместители знают об этом, поэтому разъясните работнику его право и поясните, что никаких рисков не будет, если он захочет скрыть по основному месту вторую работу.
Соблюдайте всю процедуру приема на работу сотрудника-совместителя как нового кандидата. Несмотря на то что работник ранее трудился у вас, оформляйте все документы. Например, нельзя продолжать вести его личную карточку формы № Т-2, личное дело, потому что эти документы вы закрываете после увольнения. Также заново ознакомьте сотрудника со всеми локальными актами, проведите необходимые инструктажи и отметьте это в журналах.
Сотрудник просит поменять местами внутреннее совместительство и основную работу
В компании сотрудник работает по двум трудовым договорам. Как основной работник он принят на должность консультанта, а на должность юрисконсульта - по внутреннему совместительству. Необходимо сделать наоборот: как консультант сотрудник будет трудиться по внутреннему совместительству, а как юрисконсульт - по основному месту работы. В этой ситуации есть три варианта.
Вариант 1. Увольте сотрудника по обеим должностям и примите его заново по двум трудовым договорам. Это самый трудоемкий, но менее спорный способ. Нет путаницы с документами, записями в трудовой книжке. Но вам придется готовить документы по четырем кадровым процедурам (два увольнения и два приема). Работник получит компенсацию за неиспользованный отпуск по обеим должностям и у него обнулится стаж для ежегодного отпуска, то есть будет новый рабочий период. И если сотрудник захочет уйти в отпуск ранее шести месяцев, то это будет авансом.
Вариант 2. При согласии работника расторгните трудовой договор по основному месту работы, а договор о совместительстве скорректируйте дополнительным соглашением. Затем примите сотрудника на работу по новому трудовому договору по совместительству. Записи в трудовой книжке будут зависеть от того, вносили ли вы сведения о совместительстве. Образцы записей аналогичны первой ситуации в статье.
Вариант 3. Не прекращайте трудовые договоры, а скорректируйте их дополнительными соглашениями. После чего издайте два приказа и внесите изменения в кадровые документы. Сделайте записи в трудовой книжке (образец ниже).
Образец. Поменяли местами внутреннее совместительство и основную работу
Третий вариант вызывает больше всего вопросов, поэтому кадровики перестраховываются и используют способ увольнения. Но юридически не будет ошибки, если вы измените дополнительным соглашением условия трудовых договоров. Ведь совместительство - это одно из условий трудового договора, которое мы обязаны включить в текст (абз. 11 ч. второй ст. 57, ч. четвертая ст. 282 ТК РФ). А условия трудового договора можно изменять (ст. 72 ТК РФ). И условие основной работы можно изменить на совместительство и наоборот.
В один прекрасный момент может уволиться со своего основного места работы. Но это не означает, что на другом месте работы, где он работает по совместительству, сотрудника обязательно должны будут сделать основным (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 ). Если он или его работодатель этого не желает, работник, как и раньше, может спокойно выполнять свои обязанности, отрабатывая не более 4 часов в день или не более половины нормы рабочего времени за учетный период (ст. 284 ТК РФ).
Вместе с тем, при таких обстоятельствах работнику можно будет оформить перевод из совместителей в основные работники. Конечно, если на то будут согласны и сам совместитель, и его работодатель.
Способы перевода совместителя на основное место работы
Перевод внешнего совместителя на основное место работы можно оформить одним из двух способов. Первый предполагает увольнение совместителя - по собственному желанию работника или по соглашению сторон (п. 1,3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), и заключение с ним нового трудового договора, но уже как с основным работником.
Главный недостаток этого способа заключается в том, что совместителю нужно будет выплатить все увольнительные выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 84.1 , ст. 127 ТК РФ). Соответственно, и отпускной стаж после подписания нового трудового договора ему надо будет считать как вновь принятому на работу сотруднику, т. е. с нуля.
Второй способ предусматривает перевод совместителя на основную работу без увольнения. Для этого с совместителем заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В соглашении прописывается изменение редакции договора в части приема сотрудника на основную работу. После этого работодатель должен составить приказ о переводе из совместителей в основные работники и внести соответствующие записи в трудовую книжку. Как вы понимаете, в этом случае отпускной стаж работника прерываться не будет. Образец приказа о переводе совместителя приведен ниже.
Отметим, что перевод из внешнего совместителя в основные работники нельзя оформлять как перевод на другую работу. Поскольку в данном случае не меняются ни его трудовые функции, ни структурное подразделение, где он трудится (
Поскольку в трудовом законодательстве нет прямых ответов на поставленные вопросы, можно найти разные точки зрения и рекомендации, в т. ч. разъяснения, данные в письмах Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и от 16.09.2008 № 1094-6-1.
В этой статье мы рассмотрим возможные варианты, а также нюансы переоформления работника с работы по совместительству на основное место. Кадровику важно избегать некоторых недочетов и ошибок, в т. ч. в записях в трудовых книжках, чтобы они не стали причиной серьезных проблем для работника.
ВАРИАНТ 1. УВОЛЬНЕНИЕ С СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА И ПРИЕМ НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ
Кадровики очень часто используют такой способ: работника увольняют с работы по совместительству и снова принимают на работу, уже на новых условиях. Подчеркнем, что на это обязательно должен быть согласен сам работник.
[…] исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.
Если работодатель использует этот вариант, нужно учитывать некоторые нюансы:
1. При приеме на работу после увольнения с совместительства работодатель может установить испытание на основании ст. 70 ТК РФ.
2. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникнет через шесть месяцев.
3. При увольнении работника с работы по совместительству в обязательном порядке выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Оформляем документы
Итак, при увольнении работника нужно издать соответствующий приказ, а затем оформить прием на основную работу (на ту же или на другую должность / профессию).
Если работник не обращался к основному работодателю с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку, в ней не будет записей ни о приеме, ни и об увольнении с совмещаемой работы.
ВАРИАНТ 2. ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ
В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).
При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.
Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.
Нюансы перевода на основную работу:
1. Отпускной стаж работника не прерывается.
2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Работнику не устанавливается испытание.
4. Сведения о переводе фиксируются в трудовом договоре, трудовой книжке и личной карточке работника.
Составляем дополнительное соглашение
Как видим, увольняться с работы по совместительству нет необходимости, главное — уволиться с прежнего основного места работы. Поэтому, если совместительство было внутренним, первое, что должен сделать кадровик — уволить работника с основного места работы.
Кроме того, при переводе работника на новую работу (должность) условия трудового договора меняются и устанавливаются новые по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашение к трудовому договору (пример 1).
Издаем приказ
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на основную работу (пример 2).
Вносим записи в трудовую книжку и личную карточку
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
Факт изменения статуса работника нужно отразить в шапке личной карточки.
Перевод внешнего совместителя на основное место работы осуществляется по соглашению сторон. Такое трудоустройство всегда сопровождается увольнением совместителя с предыдущего основного места работы. Рассмотрим варианты и порядок такого перевода.
Трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы
Законодательство не дает четких ответов о порядке подобного трудоустройства. Под само понятие перевода подобные правоотношения не подпадают, т. к. согласно ст. 72.1 ТК РФ к нему относится изменение:
- трудовой функции работника;
- отдела или другого подразделения, в котором он трудился;
- местности, где осуществляется трудовая деятельность.
Поэтому применение термина «перевод» к данному изменению в правоотношениях не вполне правильно.
Обычно предлагается 2 варианта действий в подобной ситуации:
1. Оформление дополнительного соглашения к уже действующему договору, в котором условия о внешнем совместительстве меняются на условия об основной работе.
2. Увольнение внешнего совместителя с последующим трудоустройством его на основное место работы.
С первым вариантом могут быть проблемы, т. к. законодательство предельно ясно не регламентирует подобные правоотношения. В частности, могут возникнуть вопросы об оформлении предусмотренной соответствующими нормами записи в трудовой книжке и т. п.
Второй вариант представляется наиболее подходящим в данной ситуации, т. к. имеет четкое законодательное обоснование и легко оформляется документально. Но право выбора остается за сторонами трудовых правоотношений. Поэтому далее мы рассмотрим подробности применения обоих вариантов перевода внешнего совместителя на основное место работы.
С документальным сопровождением трудоустройства рекомендуем ознакомиться в статье .
Оформление дополнительного соглашения
Для документального закрепления соответствующих изменений в правоотношениях между работником и работодателем следует совершить такие шаги:
1. Сторонам составить и подписать соглашение об изменениях к трудовому договору с работником, в котором указывается следующее:
- работа для сотрудника является основной;
- дата вступления в силу изменений;
- отдельные положения, ранее относившиеся к работе по совместительству, утратили силу;
- иные положения, относящиеся к регулированию труда работника на основном месте работы.
2. Работнику необходимо передать работодателю трудовую книжку с записью об увольнении с предыдущего места основной работы.
3. Работодателю нужно оформить распоряжение о том, что работник принимается на основную работу, а внешнее совместительство прекращается.
Эти 3 шага являются основными. Дополнительными действиями будут:
- внесение соответствующей записи в личную карточку сотрудника и ознакомление его с ней под подпись;
- внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку.
Конкретная запись в трудовой книжке зависит от того, указал ли предыдущий работодатель сведения о работе по совместительству. В зависимости от этого возможны следующие варианты:
- при отсутствии указанной записи следует внести запись о трудоустройстве с даты начала основной работы у нового работодателя;
- при наличии указанной записи следует внести запись о том, что с определенной сторонами даты работа стала для сотрудника-совместителя основной.
Указанные варианты предложил Роструд в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1.
Увольнение совместителя с последующим трудоустройством
Чтобы применить такой способ, работника сначала следует уволить. Для этого целесообразно использование одного из двух способов увольнения:
- По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Как следует из указанной нормы, данное основание может быть применено в любое время при наличии согласия работодателя и работника.
- По заявлению работника о наличии у него желания уволиться (ст. 80 ТК РФ).
Порядок применения этих оснований обычный. Другими словами, тот факт, что совместитель при помощи такого увольнения будет переведен на основную работу, на порядок увольнения не влияет.
Затем между работодателем и работником оформляется, подписывается и вступает в силу трудовой договор о работе по основному месту. Следующим шагом является издание распоряжения о трудоустройстве работника. На основании этого распоряжения вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу.
Подробнее порядок трудоустройства мы рассмотрим в следующем подразделе. По вопросу же увольнения важно знать следующее.
Стаж трудовой деятельности, дающий право на отпуск, на основной работе не будет зависеть от того стажа совместителя, который был до увольнения. Поэтому при увольнении следует полностью рассчитаться с сотрудником по данному вопросу, при необходимости выплатив ему компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если в трудовой книжке нет сведений о совместительстве, то и запись об увольнении совместителя делать в ней не следует. Если такая запись была, то в документ необходимо внести сведения об увольнении совместителя.
Порядок трудоустройства для уволенного совместителя
При заключении трудового договора работник, устраивающийся на основное место работы, должен предъявить:
- удостоверение личности (паспорт);
- трудовую книжку;
- страховое свидетельство ОПС и другие документы, предусмотренные ч. 1 ст. 65 ТК РФ.
До подписания трудового договора нового сотрудника по основному месту работы необходимо ознакомить с документацией, регламентирующей его трудовую деятельность (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В частности, его нужно ознакомить:
- с правилами внутреннего трудового распорядка;
- порядком, регулирующим использование персональных данных;
- положением об оплате труда (при наличии);
- документацией об охране труда;
- должностной инструкцией и др.
Важно, что трудовой договор подписывается после ознакомления с этими документами, а не до этого.
Сам трудовой договор должен быть оформлен письменно в 2 экземплярах. Один подписанный экземпляр останется у работодателя, другой будет передан работнику.
Трудоустройство по основному месту работы может быть оформлено как срочным, так и бессрочным договором. По общему правилу заключается бессрочный договор.
Если договор срочный, то при его заключении должны быть соблюдены все условия и формальности, предусмотренные ст. 58 и 59 ТК РФ. Важно знать, что заключение такого договора в случаях, не указанных в ст. 59, запрещено.
Трудоустройство обязательно сопровождается изданием соответствующего письменного распоряжения работодателя, с которым работник знакомится под подпись.
Запись в трудовой книжке
Внесение записи в трудовую книжку является обязательным этапом трудоустройства работника, который нельзя игнорировать или оставлять «на потом».
Соответствующая запись оформляется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. При заполнении этого документа должен соблюдаться следующий порядок:
- в гр. 1 вносится порядковый номер записи;
- в гр. 2 цифрами указывается дата трудоустройства, например: «30.11.2017»;
- в гр. 3 отражается наименование организации (полное и сокращенное, если таковое имеется), а также записи о структурном подразделении и названии должности;
- в гр. 4 отражаются реквизиты распоряжения о трудоустройстве.
После оформления указанных записей работодателю следует ознакомить с ними работника, зафиксировав этот факт в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2.
ВАЖНО! Работодатель в соответствии с законом отвечает за правильность и своевременность оформления трудовых книжек. Нарушение в этой сфере может стать основанием для несения ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Итоги
Называть трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы переводом не вполне верно, т. к. понятию перевода в ТК РФ придается несколько иное значение.
Для оформления существует 2 способа. Первый сопровождается заключением дополнительного соглашения, по которому условия о внешнем совместительстве утрачивают силу, а условия об основной работе, напротив, в нее вступают. Второй вариант сопровождается увольнением совместителя с его последующим трудоустройством на основную работу.
Оба варианта имеют свои тонкости оформления. Если во втором случае применяется общий порядок увольнения и приема на работу, то в первом возможно применение способов, предлагаемых Рострудом, но не установленных нормативно. Поэтому предпочтительным считается второй вариант, регламентированный нормами ТК РФ.
